case:

& Hulst voor Elkaar

De opdracht

De maatschappij draait voor een groot deel op vrijwilligers. Mensen die de samenleving kleur geven. Toch is het een uitdaging om mensen te bewegen tot het doen van vrijwilligerswerk.Hulst voor Elkaar wilde meer vrijwilligers werven in de gemeente Hulst, met een focus op gepensioneerden of mensen die tijd over hebben in hun week. Het doel was om deze groep te informeren over en enthousiast te maken voor vrijwilligerswerk en hen te laten zien hoe zij een verschil kunnen maken in hun eigen gemeenschap.

Onze aanpak

Voor deze campagne hebben we gebruikgemaakt van verschillende communicatiemiddelen om de doelgroep zo breed mogelijk te bereiken. We hebben fotografie, social media (organische posts en advertenties), websitepagina's, bijeenkomsten en posters ingezet. De tone of voice was persoonlijk en aansprekend voor gepensioneerden, waarbij we hen op een warme en betrokken manier aanspraken.

De visuele stijl sloot aan bij de bestaande huisstijl van Hulst voor Elkaar, met kleine aanpassingen om de campagne een fris en uitnodigend karakter te geven. Door middel van social media advertenties op Facebook en Instagram richtten we ons op vrouwen van 65+, aangezien deze groep de grootste doelgroep bleek voor vrijwilligerswerk in de regio.

De realisatie

De campagne bestond uit verschillende onderdelen, waaronder:

• Fotografie: We hebben professionele foto's gemaakt van vrijwilligers in actie, wat hielp om de boodschap persoonlijker te maken.
• Social media: We hebben een serie organische berichten gemaakt. En daarnaast hebben we de boodschap geboost door middel van betaalde advertenties. De Facebook-advertenties bereikten 24.795 mensen, en 661 personen klikten door naar de website voor meer informatie (CTR van 2,66%!)
• Website: We hebben een specifieke landingspagina ontwikkeld voor de campagne, die resulteerde in 497 nieuwe bezoekers.
• Posters en bijeenkomsten: Posters werden verspreid in de gemeente, en een QR-code leidde direct naar de website. Daarnaast werden er bijeenkomsten georganiseerd om geïnteresseerden in te laten stappen, wat leidde tot 12 geïnteresseerden bij de inloopochtend.

Aangemelde vrijwilligers: Dankzij de campagne hebben 12 nieuwe helden zich aangemeld om vrijwilligerswerk te gaan doen!. 

De impact

De resultaten waren boven verwachting. Naast het indrukwekkende bereik van de social media campagnes, zorgde de inzet van organische berichten voor een extra bereik van 7.011 personen. De campagne heeft niet alleen nieuwe bezoekers naar de website geleid, maar ook interesse gegenereerd voor toekomstige vrijwilligersactiviteiten. Hulst voor Elkaar heeft een groter netwerk van betrokken inwoners weten op te bouwen, en de campagne heeft een goede basis gelegd voor verdere wervingsacties.